掃描完一份幾十頁(yè)的合同或報(bào)告，生成了一堆JPG圖片，接下來(lái)該怎么做？很多人習(xí)慣一頁(yè)一頁(yè)插入Word再另存為PDF，一份文件折騰十幾分鐘，費(fèi)時(shí)又容易排錯(cuò)順序。

哲林影像采集系統(tǒng)自帶的“合并導(dǎo)出”功能，可以一次性解決這個(gè)問(wèn)題。

一、批量導(dǎo)出PDF的操作步驟

第一步：完成批量掃描

打開(kāi)哲林影像采集系統(tǒng)，正常完成多頁(yè)文檔的掃描。每一頁(yè)會(huì)自動(dòng)生成一張圖片，按拍攝順序排列在軟件左側(cè)的圖像列表中。

第二步：選中需要合并的圖片

在圖像列表區(qū)域，按住Ctrl鍵依次點(diǎn)擊需要合并的圖片，或者直接按Ctrl+A全選所有圖片。如果中間有某頁(yè)拍壞了，可以先右鍵刪除再合并。

第三步：一鍵導(dǎo)出PDF

點(diǎn)擊工具欄中的「合并」或「生成PDF」按鈕（不同版本名稱可能略有差異），在彈出的對(duì)話框中選擇保存路徑和文件名，點(diǎn)擊確定即可生成一個(gè)完整的PDF文件。圖片順序會(huì)自動(dòng)按照拍攝順序排列，不需要手動(dòng)調(diào)整。

二、導(dǎo)出前可以調(diào)整什么？

在導(dǎo)出PDF之前，可以在系統(tǒng)參數(shù)中做一些設(shè)置：

PDF壓縮質(zhì)量：日常存檔選“標(biāo)準(zhǔn)”即可，文件體積適中，打開(kāi)速度快；如果需要打印輸出，再選“高質(zhì)量”。

頁(yè)面大小：可以選擇保持原始尺寸，也可以統(tǒng)一設(shè)置為A4或A3大小。如果掃描的文檔尺寸不一（比如既有A4又有A5），建議統(tǒng)一頁(yè)面大小，讓PDF看起來(lái)更整齊。

是否包含OCR文字層：部分版本的哲林軟件支持在導(dǎo)出PDF時(shí)自動(dòng)嵌入OCR識(shí)別結(jié)果，生成“雙層PDF”——上層是原始圖像，下層是可搜索、可復(fù)制的文字。這樣既保留了原始版面，又方便日后檢索和復(fù)制內(nèi)容–。

三、使用小貼士

如果文件頁(yè)數(shù)較多（比如超過(guò)50頁(yè)），建議分批合并，避免軟件處理時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

合并前先檢查圖片順序，如果發(fā)現(xiàn)順序亂了，可以直接在圖像列表中拖拽調(diào)整位置。

如果需要將多份獨(dú)立的PDF文件合并成一份（比如把合同正文和附件合并），可以先用哲林軟件分別導(dǎo)出多份PDF，再用其他PDF工具進(jìn)行二次合并。

以上這些就是今天為大家?guī)?lái)的高拍儀批量導(dǎo)出PDF教程。如需更多教程，可訪問(wèn)哲林高拍儀官網(wǎng)。