批量掃描時(shí)，文件一張接一張地生成，但名字全是“IMG_001”“IMG_002”……掃完之后想找某一份文件，只能一張一張點(diǎn)開看。時(shí)間一長，文件夾里堆滿了看不出內(nèi)容的圖片，整理起來非常頭疼。

其實(shí)哲林影像采集系統(tǒng)里藏著自動(dòng)命名和分類歸檔的功能，設(shè)置一次，后面掃描的文件都會(huì)按規(guī)則自動(dòng)命名、自動(dòng)歸類。今天小編就教大家怎么把這些功能用起來。

一、三種自動(dòng)命名方式，選一種適合自己的

哲林軟件支持多種文件命名規(guī)則，在「配置」→「文件命名」中可以自由選擇。

按拍攝時(shí)間命名是最省事的方式。掃描完成后，文件名自動(dòng)以拍攝時(shí)間命名，比如“20260703_143025.jpg”。適合日常零散掃描，拍了就知道是什么時(shí)候拍的。缺點(diǎn)是看不出文件內(nèi)容，需要配合文件夾分類使用。

固定前綴加序號(hào)適合批量掃描同一類文件。在命名規(guī)則中輸入一個(gè)前綴詞（比如“合同_”“發(fā)票_”“檔案_”），軟件會(huì)自動(dòng)在后面加上遞增的數(shù)字序號(hào)。掃描完成后，文件名會(huì)變成“合同_001.jpg”“合同_002.jpg”“合同_003.jpg”……同一批文件按順序排列，一眼就能看出是第幾份。

條碼識(shí)別自動(dòng)命名適合掃描帶條形碼的文件。在「設(shè)置」中開啟“條碼識(shí)別”功能，掃描時(shí)軟件自動(dòng)讀取條碼內(nèi)容，直接用條碼數(shù)字作為文件名保存。財(cái)務(wù)報(bào)銷單、醫(yī)院病歷、倉庫資產(chǎn)標(biāo)簽——這些本身就有唯一編號(hào)的文件，用條碼命名最方便，掃完即命名，完全不用手動(dòng)輸入。

二、按日期自動(dòng)建文件夾，文件不再亂

光有好的文件名還不夠，文件存放的位置同樣重要。哲林軟件支持按日期自動(dòng)創(chuàng)建文件夾——每天掃描的文件自動(dòng)存到當(dāng)天的文件夾里，不需要手動(dòng)新建。

在「配置」→「文件路徑」中，勾選“按日期創(chuàng)建子文件夾”選項(xiàng)。設(shè)置好后，每天掃描的文件會(huì)自動(dòng)存入“2026-07-03”“2026-07-04”這樣的日期文件夾中。一個(gè)月下來，文件按天存放，查找某一天的文件時(shí)直接進(jìn)入對(duì)應(yīng)日期文件夾即可。

如果同一類文件數(shù)量特別大，還可以在日期文件夾下再按類型細(xì)分——比如“合同”“發(fā)票”“檔案”分別存放。配合有規(guī)則的文件名，查找效率會(huì)大幅提升。

三、掃描完成后的批量整理技巧

如果掃描時(shí)沒有設(shè)置命名規(guī)則，也可以在掃描完成后統(tǒng)一整理。

在文件列表中按住Ctrl鍵選中多張圖片，右鍵選擇“批量重命名”。在彈出的對(duì)話框中設(shè)置命名規(guī)則（前綴+起始序號(hào)），點(diǎn)擊確定即可一鍵完成。已經(jīng)掃完的文件也能快速整理好。

如果一批文件需要按不同類別存放，可以先在電腦中建好對(duì)應(yīng)的文件夾，然后在軟件的文件列表中將圖片拖拽到對(duì)應(yīng)的文件夾中。不需要復(fù)制粘貼，直接拖拽即可完成移動(dòng)。

以上這些就是今天為大家?guī)淼母吲膬x自動(dòng)命名和分類歸檔教程。把命名規(guī)則和存儲(chǔ)路徑設(shè)置好，掃描完的文件自動(dòng)命名、自動(dòng)歸類，再也不用在混亂的文件夾里翻半天了。如需更多教程，可訪問哲林高拍儀官網(wǎng)。